Aviso de privacidad para el sistema de video vigilancia y control de acceso a los inmuebles de Kaloni

Responsable de tratamiento

Kaloni Hair, S.L.U., C.I.F. B87595708, es la sociedad, que de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos), y la normativa relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal, se entiende como (el “Responsable”) ya que decide sobre el tratamiento de los datos personales que recaba de usted, como “Titular” de los mismos, entendiéndose como “Titular” la persona física a quien corresponden los datos personales, y por éstos últimos cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

Para el “Responsable”, el tratar sus datos de manera legítima y en apego a la Ley de la Materia, resulta un tema prioritario. Este Aviso de Privacidad complementa cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que el “Responsable” haya puesto a su disposición por ser el titular de sus datos personales y resulta supletorio en todo aquello que expresamente no refieran tales avisos.

Domicilio del "Responsable"

Paseo de la Chopera nº 188 - Local, 28100, Alcobendas, Madrid, sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo 34.900, Folio 76, Sección 8, Hoja M-627637.

Dicho domicilio es el establecido por el “Responsable” para oír y recibir notificaciones.

Finalidades del tratamiento de los datos personales de los VISITANTES a las oficinas del “Responsable”

El “Responsable” en este acto recaba sus datos para las siguientes finalidades:

  • A) Llevar un registro de las personas que como visitantes desean ingresar a las oficinas del “Responsable”, incluyendo registros de imagen y/o voz (que pueden ser recopilados por nuestros sistemas de video vigilancia, CCTV), confirmar su identidad, identificar el motivo que justifique su ingreso y verificar la información que proporciona.

  • B) Recibir al visitante y canalizarlo en forma adecuada con la persona cuyo nombre haya mencionado al registrarse en la recepción de las oficinas del “Responsable”.

  • C) Garantizar con base en el registro de visitantes antes mencionado, la seguridad de todas las personas que se encuentren dentro de las oficinas del “Responsable”, así como de las instalaciones, y en su caso, estar en posibilidad de identificar a las personas en el supuesto de que se vulnere algún bien jurídico.

  • D) En el caso de empleados del “Responsable”, para salvaguardar los intereses legítimos de la empresa (como la gestión del rendimiento, a fin de asegurarnos de que nuestro personal está cualificado y es competente, o para fines de salud, seguridad y protección, a fin de asegurarnos de que solo el personal autorizado pueda acceder a determinados sitios o activos).

  • E) En el caso de proveedores y contratistas con el fin de proteger los activos y a los empleados/contratistas de Kaloni, y específicamente para garantizar que Kaloni pueda cumplir las leyes de control comercial.

Datos personales que recaba el “Responsable” del visitante

Para la finalidad antes señalada se recabarán los siguientes datos: nombre, firma, datos de contacto para verificar si asiste en representación de alguna sociedad o en lo personal y el nombre de la persona a la que visita, así como la imagen de las personas que ingresan y transitan por las instalaciones del “Responsable” y zona perimetral, la cual en ciertos contextos, podría resultar un dato personal sensible.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales procesados por Kaloni en conformidad con Aviso de Privacidad se eliminarán periódicamente cada 15 días mediante una depuración del sistema de video vigilancia.

En todos los casos, la información se puede conservar a) durante un período de tiempo más largo si hubiera alguna razón jurídica o reglamentaria para ello (en cuyo caso se eliminará cuando ya no sea necesaria para este fin jurídico o reglamentario) o b) durante un período de tiempo más corto cuando la persona se oponga al tratamiento de sus datos personales y ya no haya ninguna razón legítima para conservarlos.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.

En cualquier momento puede ejercer sus derechos en los términos establecidos legalmente, pudiendo dirigirse por carta a: Kaloni Hair, S.L.U., C.I.F. B87595708, con domicilio en el Paseo de la Chopera nº 188 - Local, 28100, Alcobendas, Madrid, sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo 34.900, Folio 76, Sección 8, Hoja M-627637 o por correo electrónico a legal@kaloni.com dirigiéndose a Paola Angélica Ortiz García a fin de que se le indiquen la forma y los medios por los que usted pueda limitar el uso y divulgación de sus datos personales.

Transferencia de datos personales.

Si los datos personales se han transferido a otras empresas del grupo “Kaloni” y/o se ha autorizado su uso por parte de terceros autorizados que se encuentran fuera de su país (esto incluye el área exterior al Espacio Económico Europeo), adoptaremos medidas organizativas, contractuales y jurídicas para garantizar que el tratamiento de sus datos personales sea exclusivamente para los fines mencionados arriba y que se implementen los niveles de protección adecuados para salvaguardar sus datos personales.

¿Cómo contactar a la autoridad apropiada?

Si no está satisfecho con nuestro manejo de sus datos personales, también tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión de protección de datos de la UE. Puede encontrar los detalles de su autoridad de supervisión aplicable aquí.

Medidas de seguridad implementadas.

Para la protección de sus datos personales hemos instrumentado medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico con el objeto de evitar pérdidas, mal uso o alteración de su información.

Modificaciones al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales o de las propias necesidades del “Responsable”, por lo que el “Responsable” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones o actualizaciones que sean necesarias al presente aviso de privacidad.

El “Responsable” pondrá a disposición del cliente, la versión actualizada del aviso de privacidad, aquí.

Última modificación: 09 de agosto 2019.